Beschwerdemanagement
Stand 12.8.2015
Zu dem IV-Netz der PIBB gehört ein professionelles Beschwerdemanagement, das schwerpunktmäßig von dem externen Qualitätsmanagement getragen wird.
Getreu der Philosophie „Jede Beschwerde ist ein Geschenk, aus dem wir lernen können“, haben wir uns vorgenommen, mit Beschwerden freundlich und konstruktiv umzugehen.
- Wer kann sich beschweren:
- Patienten
- Angehörige
- Kooperationspartner
- Kassen
- IV-Netzteilnehmer (dies sollte allerdings nicht der Schwerpunkt sein!)
- Wie kann sich jemand beschweren?
- Persönlich
- Mündlich, auch telefonisch
- Schriftlich
- Wer nimmt die Beschwerde entgegen ?
- Jeder, der Kontakt mit dem Beschwerdeführer hat, kann und sollte die Beschwerde entgegen nehmen.
- Wie wird die Beschwerde aufgenommen ?
- Für die Annahme der Beschwerde und die Beschwerde-Dokumentation gibt es einen Beschwerde-Annahme-Bogen (doc) , der ausgefüllt werden soll.
- Aus dem Bogen geht auch hervor, an wen der Bogen weitergeleitet werden soll.
- Für die Annahme der Beschwerde und die Beschwerde-Dokumentation gibt es einen Beschwerde-Annahme-Bogen (doc) , der ausgefüllt werden soll.
- Wie geht es weiter ?
Die Beschwerde wird durch das Qualitätsmanagement und die Geschäftsführung bearbeitet und schriftlich (Beschwerde-Bearbeitungs-Bogen (doc) dokumentiert. Dazu gehören- eine zeitnahe Kontaktaufnahme mit dem Beschwerdeführer und ein Gespräch mit den anderen beteiligten Akteuren,
- die Entwicklung eines Lösungsvorschlags,
- die Rückmeldung an den Beschwerdeführer und die Erfassung seiner Zufriedenheit mit dem Lösungsvorschlag,
- die interne Rückmeldung,
- ggf. Konsequenzen für das QM.
